最近的一项调查显示，许多新加坡工人在官方工作时间之外工作。 大多数人认为紧迫的期限和工作超负荷是加班的主要原因。 也许您可能会发现自己处于类似的情况，您经常竭尽全力完成工作并跟上竞争。
虽然人们很容易将更努力、更长时间的工作等同于更好的成果和生产力，但情况并非总是如此。 很多时候，把自己逼到精疲力竭的地步可能会适得其反。 除了增加压力水平和危及健康之外，过度工作还会影响表现和生产力。 毕竟，如果您身心疲惫，几乎不可能发挥最佳状态。
也就是说，您可能想采用不同的方法来实现您的目标。 与其两头烧蜡烛，不如考虑更聪明地工作。 找到有效的方法来获得您想要的结果，而不牺牲您的健康或个人时间。 为了帮助您开始实现这一目标，请考虑以下提示：
提升你的技能
要学习可以提高工作效率和生产力的策略，请优先考虑技能升级。 当您增强知识基础和能力时，您可以提高绩效，更好地适应工作挑战，并更好地控制自己的职业轨迹。 当您学习利用技术并使用创新技术时，您可以更好更快地完成工作。
有很多方法可以提升你的技能。 您可以在线搜索教育资源或参加与您的领域相关的网络研讨会。 更好的是，如果您是 25 岁及以上的新加坡公民，请考虑使用您的未来技能学分来注册各种未来技能学分课程，从会计和商业管理到数据分析以及信息和通信。
创建一个“不做”清单
很可能，您已经列出了需要做的事情，虽然保持优先顺序和跟踪进度很有帮助，但这可能还不够。 为了让您专注于重要任务、充分利用时间并避免分心，您可能还需要创建一个不待办事项清单。
评估您的日常活动并记下所有干扰您充分利用一天工作时间的事情。 浏览社交媒体、浏览互联网、回复短信以及与同事闲聊是一些常见的干扰因素，您可能希望将其纳入“不要做”列表中。 当您发现阻碍生产力的事情并致力于不惜一切代价避免它们时，您可能会惊讶地发现自己一天内可以完成多少工作。
避免同时处理多项任务
也许您经常同时处理多项任务，以便完成更多工作。 如果是这样，您可能需要采取不同的方法，因为同时处理多项任务实际上会损害您的努力。 一项研究发表在 实验心理学杂志：人类感知与表现 表明多任务处理很可能会降低大脑的效率，尤其是在执行复杂任务时。 这是因为每次在任务之间切换时都需要额外的时间来改变心理齿轮。
因此，请考虑对相关任务进行分组，以最大限度地提高效率并使您的大脑保持专注。 例如，您可以一个接一个地安排会议，这样您的思绪就会进入流畅状态，并保持在解决问题或集思广益的模式，而不会受到干扰。 以同样的方式管理其余的工作任务。 尽可能分配特定的时间来做同一类型的工作，而不是在不相关的任务之间来回切换。
提高你的时间管理技能
聪明工作最重要的组成部分之一是养成有效的习惯来充分利用工作时间。 如果您知道如何明智地管理时间，您就可以完成大量工作并享受更好的工作与生活平衡。 您需要提高时间管理技能的想法吗？ 以下是一些可以帮助您更好地计划一天的策略：
- 创建待办事项列表。 列出您需要完成的基本任务的详细清单，并相应地计划您的一天。 请记住确定任务的优先顺序，并保持列表切合实际且易于管理。 否则，你可能会感到不知所措并变得灰心丧气。
- 学会委派。 尽可能与团队成员分担责任，而不是承担大部分责任。 当您掌握委派的艺术时，除了有更多的时间专注于高影响力的任务之外，您还可以降低压力水平并轻松按时完成任务。
- 利用停机时间。 与其为长途通勤、交通拥挤或在你最喜欢的小贩中心摊位上排长队而烦恼，不如利用这段时间做一些有用的事情。 也许您可以创建第二天的待办事项列表、回复电子邮件、发送短信或为下一次演示集思广益。 您还可以利用休息时间来缓解压力，给自己一个急需的休息时间。 听轻松的音乐、做呼吸练习或继续阅读来充电并保持动力。
与常见的误解相反，更长的工作时间并不一定意味着生产力的提高和成功。 你最终可能会感到精疲力尽、压力过大。 为了更好地实现目标并发挥最佳表现，请学会聪明地工作。 使用上述提示作为起点，继续寻找适合您独特情况的类似策略。
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