无论是在 IT 行业还是在其他各个企业部门，视频电话会议都是项目协作的绝佳方式。 根据 2014 年 IDC 关于视频会议的报告，各种规模的公司（无论是在 IT 部门还是在全公司范围内）桌面和移动视频协作工具的使用量均大幅增加。 大约 44% 的受访公司表示他们使用视频会议，另有 42% 的公司声称他们将在近期或长期开始使用视频会议。 2014 年 Gigaom Research 报告发现，87% 的远程用户在使用视频会议时感觉与公司的联系更加紧密。
但您真的举办了一次成功的视频会议吗？ 查看这些提示，以确保您充分利用视频会议。
1.熟悉你的视频会议工具
在进行电话会议之前，您必须了解如何有效地使用视频电话会议服务。 大多数人对视频会议都有一些短暂的知识和经验，但如果您想举办一次真正成功的视频会议，您需要从里到外了解您的工具。 无论您使用的是价值数十万或美元的远程呈现室、具有专业硬件的中端模块化系统还是低成本服务，您都需要花时间确保您了解硬件、软件和服务的详细信息。连接选项。 在电话会议之前留出一段时间来了解这些细节，这样当通话过程中出现故障时，您就可以充分了解您的服务，从而有效地处理它。
2.视觉和音频都很重要
无论您是视频会议的演示者还是参与者，您都应该仔细考虑周围的环境，以确保您在镜头前表现得美观。 确保您的位置没有杂乱。 理想情况下，您身后应该有一个干净的背景，以便其他参与者在视频会议通话期间不会分心。 不过，您可以在身后放一个带有您公司徽标的标牌，以便在通话期间展现品牌专业的外观。 另外，请确保通话期间有足够的照明，以便其他人可以看到您，而不会出现阴影或眩光。 考虑一天中进行视频会议通话的时间，并适当放置摄像头和音频，以确保通话期间视觉或音频不会出现任何问题。
3. 在通话过程中保持专注和投入
在通话期间集中注意力非常重要，以确保一切顺利进行并且电话会议富有成效。 话虽如此，您应该确保提供引人入胜的信息和材料，以便其他参与者在视频会议期间不会感到无聊。 当您与观众互动时，视频演示通常比向他们讲课更令人难忘。 确保您没有单调地朗读 PowerPoint 幻灯片。 相反，提出一些吸引人的问题来保持参与者的兴趣，并在可能的情况下称呼参与者的名字。 在视觉效果上投入精力。 展示与当前主题相关的有趣图像、图表和视频，以免参与者在演示过程中感到无聊。
4.不要忘记礼仪
仅仅因为这是一次视频电话会议而不是面对面的会议，并不意味着商务礼仪就应该被抛在一边。 确保在通话开始时介绍自己和其他人。 确保您准时到达并开始视频会议通话，以避免浪费参与者的时间。 避免在视频会议通话期间打扰任何人。 相反，请等待休息时间提出您的下一个观点，或使用即时通讯工具提出您的下一个观点，以确保所有评论和疑虑都得到解决。 此外，请确保避免任何旁白，无论是与坐在您旁边的人还是通过电话或即时通讯工具进行对话，以及在通话期间在手机或计算机上进行多任务处理。 如果参与者想在电话会议期间输入任何内容，请保持手机关闭并让参与者将线路静音。
借助 Blue Jeans 等视频会议服务，您可以轻松为 IT 或其他企业部门举办视频会议。 此类服务可帮助您节省出差参加会议所需的时间和金钱，使您能够与远程位置的同事和客户进行协作，并使您的会议整体更加高效。 世界各地的公司使用这些视频会议服务进行在线培训和人力资源面试、举行新闻发布会、分享演示和举行全球会议。
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