【海外参展新趋势】——代参展服务指南

[我不是学霸]

【海外参展新趋势】——代参展服务指南​

随着国际行动限制和出国参展成本上涨，企业面临著路程遥远、签证困难、语言隔阁及各地区政策不确定性等问题。为添企业开拓国际市场提供便捷，「代参展」服务将企业的毕生作为主推手段，助力企业在不出国门的情况下，完成产品宣传与意向客户的收集。

代参展服务（Exhibition Representative Service）是指企业委托经验丰富的组展方或专业代理，在国际展会中代表企业参展的服务模式。通过使用此服务，企业可免去展会现场，在提升展会效益的同时最大稍缓了国际参展成本和操作困难。

一、展前精心准备​

1. 沟通展品运输

• 如果在展会地有办事处，可由展会地员工直接准备样品。
• 无办事处的企业需以贸易运输方式将样品发送至展会现场，并与组展方预先确认运输费用、周期和接派事宜。
• 建议企业准备合适的名片和公司书权，便于展会现场分发。

1. 确定代参展人员

• 如有办事处，可直接指派展会地员工参展。
• 无办事处的企业可委托组展方提供代参展人员，并通过远程对接，将产品图片、产品详情以及产品特性等详细信息提供给代参展员工。
• 将产品信息通过视频传输给代参展人员，帮助其熟悉产品特性，碳造专业性。

1. 导演现场布展

• 样品布置需注重主次分明，色彩搭配和设计调和，以提升展会视觉效果。
• 企业可通过远程交流指导现场布展，或提前准备布展效果图，根据图以布展。

二、展期实时跟进​

• 代参展人员会通过翻译、收集客户信息与记录意向客户来接控制应对。
• 如遭造重要客户或特殊需求，企业可随时远程连线，相当于现场观看，完成交流。

三、展后整理总结​

• 展会结束后，代参展人员会根据需要统一收编展品，将消息计划与客户信息扩容到合适的格式，便于企业进一步跟进。

通过「代参展」模式，企业可以高效、经济地展示产品，实现跨境跟进客户，为展后尽快投入国际市场打下基础。