参加展会的意义
参加展会是企业拓展市场、推广品牌、获取行业资讯的重要渠道。无论是初创企业还是成熟品牌，参展都能为企业带来多方面的价值与机遇。可以由于某些原因，很多企业无法亲自参加会展，也可以频域专业人员代替参加会展。
代参展服务全面介绍
在国际展会中，专业、细致的代参展服务能有效提升企业形象，确保参展工作的顺利进行。我们提供从布展、展会期间服务到撤展的全流程代参展支持，确保每一个环节严谨、高效，助力企业实现最佳参展效果。
代参展服务内容
布展与撤展服务
服务人员：
- 具备丰富的展会布展与撤展经验，能够与展会主办方、物流方等进行无障碍沟通。
- 熟悉展位布置流程，具备现场问题快速响应与解决能力。
服务时间：
- 展会开始前两周，与展商沟通落实展位布置细节、展品准备、到港情况及运输安排。
- 展会期间，按企业需求协助布展及设备调试，确保展位布置符合要求。
- 撤展当天，协助展品打包、装箱，配合货运公司完成回运工作（货运公司由展商安排）。
服务内容：
布展当天：- 展品摆放与布置（不涉及复杂展品组装）。
- 宣传材料张贴、展板悬挂，展位设备（灯光、线路、网络）检查与调试，确保正常运行。
- 可根据企业需求，协助采购及准备展会物品（费用另计）。
撤展当天：- 展品回收与分类打包，协助货运公司完成运输准备。
- 确保展品、资料完整无误，按企业指示进行整理与打包。
展位服务人员
人员要求：
- 具备2-3年国内外企业工作经验，熟悉展会服务流程。
- 形象良好，言谈得体，具备商务沟通能力，能够进行深入洽谈。
- 英语或其他目标语言流利，能满足国际展会需求。
服务时间：
- 展会开始前1个月，人员进入企业培训，熟悉企业文化、产品与展会目标。
- 与企业确认参展重点，明确展会目标及期望成果。
服务内容：
主动接待前来咨询的客户，介绍企业概况与核心产品。 收集名片、记录需求，及时反馈关键信息给企业。 通过视频连线实时对接国内团队，提供现场翻译支持。
服务保障与执行流程
一对一专属跟进服务
- 专员全程跟进，每个环节均有专人负责，确保服务无缝衔接。
- 协调展商与代参展人员，保障服务需求准确落实。
代参展人员选拔流程
- 需求确认：填写需求表，按要求提供3-5名代参展人员简历供企业筛选。
- 视频面试：安排视频面试，确认最适合的代参展人员。
- 正式确认：签订服务协议，进入代参展服务执行阶段。
代参展效果保障措施
多样化人才储备：拥有50名以上固定代参展人才库，可根据需求快速调配，满足多样化展会需求。 三方协同推进：由企业、代参展人员与我们三方密切配合，确保展会任务按时保质完成。 定期视频会议：代参展人员与企业进行2-3次视频会议，确保展前信息充分沟通。 及时信息反馈：展会期间，客服专员实时传递信息，及时解决突发情况，确保展会顺利进行。 当日报告提交：每日整理参展资料，包括客户名片、需求记录，确保信息及时归档并反馈给企业。 实时视频监控：多角度同步视频系统，企业可随时通过电脑或手机远程查看展位情况，掌握展会动态。 现场督导巡场：专员现场巡查，及时发现并解决问题，若代参展人员出现违规行为，立即安排替换。
附加服务支持
布展服务
- 与搭建公司对接，落实展位细节与展具摆放。
- 展品组装与布置，确保展台形象符合企业需求。
电子设备支持
- 配备1台电脑，用于视频会议及远程联络。
- 1台手机，辅助展会现场实时沟通。
- 其他特殊设备可根据需求额外提供（费用另计）。
视频系统支持
- 提供同步视频监控，实现多角度展位实时观察。
- 企业可通过手机、电脑随时掌握展会进展，确保信息透明。
联系我们
选择我们，享受全程无忧的国际代参展服务，助力您的企业在国际舞台上绽放光彩！
- 电话 / 微信 / WhatsApp：+65 8013 1913
我们期待与您携手，共创展会成功之旅！